你真的會估算時間嗎?
每天給工作室小伙伴分享一點經驗,日積月累,教別人成長即是自己成長。
我:今天給大家講下做事情時間的估算與分配。
我:你們這段時間都發過廣告,現在我們先來分析一個問題。
1、發B2B廣告,發10個帖子,你們需要多久?(A:10分鐘 B:30分鐘 C:1小時)
2、58、趕集、百姓網發廣告時,發10個帖子,你們需要多久?(A:10分鐘 B:30分鐘 C:1小時)
小伙伴:B2B10分鐘左右,58、趕集有時10分鐘,有時30分鐘。
我:好,為什么你們發B2B的時候,10分鐘就搞定,發58、趕集的時候,卻要30分鐘?
小伙伴:B2B已經發了很久,熟悉規則了,58、趕集還不熟悉,經常被刪帖,要研究他的規則,所以耗費長一些。
我:好,那通過這個案例,我們可以發現一種現象。
我:有些任務能在預估的時間內完成,有些任務不能在預估的時間內完成。
我:能在規定時間完成的都是我們熟悉的,不能完成的都是不熟悉的。
我:為什么會出現這種情況那?
我:熟悉的,整個流程,我們了然于胸,每個任務的分解我們都清清楚楚,90%是不會發生意外情況的。
我:不熟悉的,我們只是假想了流程,在任務的分解過程中,每一小塊都有可能發生意外,這些意外就會導致任務被拖延。
我:懂了這些,那么我們可以把任務分為二種:1、熟悉的 2、不熟悉的。
我:對于不熟悉的,我們在操作的過程中,很容易發生意外,導致我們完成不了工作。
我:所以,我們在工作時,可以把工作分為熟悉的,跟不熟悉的,熟悉的工作,我們按照正常時間計算。不熟悉的,要預留充足的時間,這樣才不會陷入被動。
小伙伴:有道理。
我:現在我們回過頭來看看“速成”,“速成”是上一節課講的內容。
我:我們經常會發現有這樣一類書籍,《7天學會PS》《21天精通英語》等等。
我:PS和英語,都是我們不熟悉的東西,7天真的就能學會嗎?不現實吧,如果說7天入門,還是可信的。
我:有個理論叫“一萬小時定律”,也就是說,任何技能,沒有1萬小時的學習和演練,是不可能算精通的。
我:既然我們知道了不熟悉的東西,我們不可能快速解決,以及上次講的“速成絕無可能”,那么我們就要理性看待這個問題。
我:7天學會PS,21天精通英語,就是個假命題,我們很容易被一些假想所迷惑。
我:做網絡,經常能收到一些廣告,1小時加100粉,30分鐘教你每天出100單,這些都是假象,如果你被吸引,被迷惑,就會被收割。我們明白了這個道理,就能看清這些假象。
我:今天就給大家講到這里,今天的核心就2點。
1、學會預留充足時間給未知任務。
2、學會運用這個道理辨別一些假象。